Cet outil d’audit RH en ligne, c’est le nouveau petit bébé de l’équipe MRHQ, elle y a mis tout son cœur et son expertise pour l’élaborer. Mais MRHQ, késako ? Mon Resto Haute Qualité ? Alors non, pas vraiment, mais plutôt le sigle de Mes Ressources Humaines Au Quotidien. Il désigne une agence de conseil et d’accompagnement opérationnel en ressources humaines, tournée vers les entreprises.

Créée en 2014 par Jean-Michel Boquet, MRHQ accompagne de nombreuses entreprises dans la gestion des ressources humaines (GRH) et notamment dans la réalisation de audits RH. À travers ces différentes expériences, MRHQ a pu constater que certaines d’entre elles ne sont pas assez informées de leurs obligations légales. De plus, elles manquent parfois de recul sur la façon d’aborder leur GRH.

• La collaboration avec Insaniam

MRHQ a ainsi eu l’idée de développer un outil simple et abordable pour les aider. Le but de cet outil ? Obtenir un regard extérieur et objectif sur les pratiques de l’entreprise dans le domaine des ressources humaines.

Mais si MRHQ est compétente en ressources humaines, la création d’un outil digital n’est pas son expertise première. Elle a donc fait appel à Insaniam, agence rennaise spécialisée dans le digital et les médias, pour collaborer ensemble dans la construction de l’outil imaginé. Insaniam a ainsi développé sendreport.io.

2ème raison : Un outil d’audit RH en ligne au format inédit et innovant

• Un outil accessible totalement gratuitement

Aucune hésitation : l‘audit RH en ligne est accessible gratuitement sur notre site internet mrhq.fr ! Mais comment profiter de l’outil ? Rien de plus simple, il suffit de répondre à un questionnaire.

Pas besoin de vous bloquer toute une après-midi pour le faire, environ une quinzaine de minutes est nécessaire pour répondre aux questions (ou un peu plus si vous le faites en équipe par exemple, ce qui peut aussi être très intéressant !).

Exemple de questions de l’audit RH en ligne

Cet investissement en temps est largement rentabilisé par les préconisations adaptées et opérationnelles reçues.

Important : Ce questionnaire est composé essentiellement de questions fermées et à choix multiples où il faut cocher la réponse qui vous correspond.

L’un des objectifs de l’outil étant d’avoir rapidement un nouveau regard sur la gestion de vos ressources humaines, les experts MRHQ ont élaboré des préconisations selon chacune des réponses données. Ainsi, le rapport de l’audit RH est disponible en à peine quelques minutes dans votre boîte e-mail !

Cet outil de diagnostic stratégique est très facilement compréhensible : si un vocabulaire un peu plus technique est employé, il est défini de manière claire et précise pour bien comprendre ce qu’il signifie.

• La confidentialité des réponses assurée

Autre élément et non des moindres : La confidentialité de vos réponses est préservée, aucune donnée communiquée ne sera diffusée à votre insu, mais uniquement dans le cadre de l’audit RH pour aider à mieux cerner votre contexte.

3ème raison : Un outil d’audit RH en ligne utilisable par toutes les entreprises

• Un outil d’audit RH en ligne à destination de toutes les entreprises

À qui s’adresse l’outil d’audit RH en ligne ? Il a été pensé pour être à destination de toutes les entreprises qui souhaitent faire le point et faire un état des lieux de leur gestion des ressources humaines. Il s’adresse principalement aux TPE et PME ; il peut être un guide pour les grandes entreprises, peu importe le secteur d’activité.

• Un outil d’audit RH en ligne adaptable à chaque contexte

La force de cet outil est qu’il s’adapte au contexte et aux orientations stratégiques de l’entreprise. Il prend en compte les enjeux, les axes de progrès et les problématiques. C’est un véritable atout pour améliorer la gestion administrative des salariés et consolider le management des ressources humaines (management RH) car il propose des solutions RH individualisées et adéquates.

4ème raison : Un outil d’audit RH en ligne avec des préconisations concrètes

• Un rapport complet envoyé par e-mail

Le résultat de l’audit RH réalisé est très complet car il couvre l’ensemble des sujets des ressources humaines rencontrés dans une entreprise, rien n’est laissé de côté. Grâce à des évaluations concrètes, il permet de connaître précisément l’état de votre fonction ressources humaines (fonction RH) et d’évaluer le service des ressources humaines.

Il aborde notamment :

Vos ressources humaines au quotidien,
Les recrutements des nouveaux collaborateurs,
La formation,
La politique de rémunération,
La communication interne.

Dans le rapport de restitution de l’audit RH envoyé par e-mail, sont soulevés des axes de progrès et d’amélioration concernant les habitudes en matière de gestion des ressources humaines de l’entreprise. Les améliorations à apporter et à faire évoluer ont pour ambition d’assurer la réussite des équipes, et donc de l’entreprise.

Nous insistons également sur toutes les bonnes pratiques que vous avez déjà mises en place !

Le but est ainsi de prodiguer un premier niveau de préconisations à appliquer dans l’entreprise.

• Des préconisations opérationnelles à mettre en place

Les préconisations du rapport de restitution ont pour objectif de permettre aux entreprises d’identifier les forces et faiblesses de leur organisation.

À savoir : Les préconisations sont des solutions concrètes à mettre en œuvre pour pallier les faiblesses détectées lors de l’audit RH et répondre aux besoins établis.

Les entreprises bénéficient de vraies directions de travail pour améliorer leur gestion RH (GRH) dans l’ensemble, notamment sur le plan organisationnel. La restitution du compte-rendu comprend également les sanctions encourues si les obligations légales ne sont pas respectées.

Piloter la mise en œuvre des préconisations de l’audit RH passe par la création d’un plan d’action RH. Il peut être élaboré en interne, via la direction des ressources humaines et son responsable des ressources humaines ou via le DRH.

• Une amélioration de la gestion des ressources humaines bénéfique pour l’entreprise

Les préconisations sont un véritable avantage pour améliorer les politiques de ressources humaines. Une bonne gestion des ressources humaines de l’entreprise participe à la cohésion des équipes, à un bon climat social et à de meilleures relations sociales. La gestion des talents passe par fidéliser les collaborateurs. Il faut leur permettre de s’imprégner de la culture d’entreprise et de la marque employeur, par le biais de la politique de mobilité interne, afin de limiter le turn-over.

Le capital humain est précieux et l’un des points clés du succès de l’entreprise : chaque salarié possède des connaissances, des aptitudes et un savoir-faire dont il faut savoir tirer profit.

Accédez à notre outil d’audit RH

5ème raison : Une agence de conseil RH à votre écoute pour mettre en place les préconisations de l’audit RH en ligne

• MRHQ à votre service pour vous accompagner

Si vous ne disposez pas des ressources internes nécessaires pour mettre en œuvre les préconisations recommandées dans le rapport, le recours à un conseiller en ressources humaines peut vous aider. L’agence de conseil RH MRHQ reste à votre disposition pour vous accompagner dans leur mise en place. Les actions proposées auront pour but de permettre au chef d’entreprise de gagner du temps, d’obtenir des informations légales, de bénéficier des méthodes RH ou encore d’obtenir les bons outils. Le tout toujours parfaitement adapté à la structure, à l’organisation et aux compétences détenues en interne.

L’appel à un cabinet de conseil en ressources humaines permet d’avoir une vision objective de l’organisation du travail au sein de l’entreprise. L’équipe MRHQ propose un service RH individualisé et adapté aux entreprises. Elle peut vous aider à élaborer une formalisation claire des consignes, des attentes et du projet d’entreprise.

À savoir : La pédagogie de MRHQ est collaborative et opérationnelle, elle repose sur la motivation et l’implication du chef d’entreprise et de l’ensemble de l’équipe.

• L’étude des documents RH de l’entreprise par MRHQ

L’agence MRHQ s’appuie entre autres sur l’étude des documents RH suivants pour vous conseiller :

Les contrats de travail,
Les entretiens professionnels,
Les entretiens annuels d’évaluation,
Les organigrammes,
La pyramide des âges,
Le planning de chaque collaborateur,
Le référentiel de compétences,
Le référentiel emploi,
La grille de rémunération (tableau recensant les rémunérations des salariés),
Le registre du personnel (informations sur les recrutements, licenciements, démissions, etc).

À savoir : L’entretien professionnel est un outil de gestion prévisionnel des emplois et des compétences. Il a pour finalité de construire le projet professionnel du salarié en cohérence avec les besoins de l’entreprise. L’entretien annuel d’évaluation a pour vocation d’évaluer la performance de chaque collaborateur et donc la performance globale de l’entreprise.

Les leviers étudiés pour comprendre l’environnement de l’entreprise sont :

Le secteur d’activité,
La structure interne,
Le portefeuille client,
L’état des lieux opérationnel de la concurrence.

Ils servent de référentiels pour mettre en évidence les futures actions à mener dans la restitution.

• MRHQ, un soutien dans toutes les matières RH

La préconisation d’un plan d’actions RH “sur-mesure” est un processus RH de management des ressources humaines. MRHQ peut vous aiguiller dans ce plan d’actions. Il agit comme un planning d’actions à réaliser et garantit la bonne conduite du changement.

Ce référentiel a pour but :

D’assurer la conformité juridique,
De réduire les coûts de gestion RH,
D’optimiser le temps,
De gagner en productivité et en compétitivité,
D’améliorer le climat social et le dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux,
De participer à une meilleure qualité de vie au travail.

Gérer le DUERP et les fiches de poste avec MRHQ

MRHQ peut vous aider à élaborer le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et identifier les risques psychosociaux.

Des dysfonctionnements en matière de définition et des qualifications des fiches de poste peuvent expliquer certaines des problématiques rencontrées dans l’entreprise. Formaliser précisément les postes de chacun permet de fixer les missions principales, les activités attenantes, le niveau de responsabilité, les compétences requises ou encore les liens hiérarchiques. Le travail de réalisation de fiches de poste permet d’identifier les écarts entre les compétences détenues et les compétences indispensables à la bonne exécution des missions.

Il est essentiel que les liens hiérarchiques fonctionnels et organisationnels existants entre chaque membre de l’équipe soient clairs. La cartographie des emplois favorise l’efficacité en entreprise car chacun connaît sa place dans l’équipe, il n’y a plus d’ambiguïté quant aux positions hiérarchiques.

Gérer les compétences des salariés avec MRHQ

Une revue des compétences individuelles et collectives des salariés, grâce à un bilan de compétences par exemple, amène à réfléchir aux besoins en compétences de l’entreprise, à la gestion des carrières des salariés et aux perspectives d’évolution professionnelle ou salariale.

Développer les compétences des salariés participe à leur employabilité et passe par la mise en place de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Cette méthode d’anticipation GPEC est conçue pour anticiper les évolutions des besoins en ressources humaines à court et moyen terme.

Elle vise à adapter les compétences, les emplois et les effectifs :

aux exigences issues de la stratégie d’entreprise,
aux modifications de l’environnement économique, social, juridique.

Gérer la formation avec MRHQ

MRHQ, en tant que consultants experts en matière de gestion RH, peut vous aider à établir un plan de formation et à mettre en œuvre des actions de formation professionnelle pertinentes. Le plan sert de référentiel pour répondre aux besoins de formation, il accroît la fidélisation des collaborateurs et permet de développer les compétences en interne.

À savoir : Afin d’assurer l’adaptation des salariés au poste de travail et veiller au maintien des capacités à occuper l’emploi, l’employeur doit proposer des formations.

La démarche de gestion des emplois du développement des compétences de vos collaborateurs est indispensable pour maintenir la qualité des services et conserver un avantage concurrentiel. Le plan de développement des compétences a notamment pour but de transférer les compétences clés détenues par les salariés et d’anticiper l’évolution des métiers, les mutations démographiques et s’il y a d’éventuels départs.

Gérer les pratiques managériales avec MRHQ

Les pratiques managériales peuvent aussi faire l’objet d’une étude plus poussée. En effet, les managers ont besoin d’être outillés de manière à être efficaces et objectifs dans leur choix. L’outil accompagne le responsable RH dans les restructurations internes.

L’identification d’une masse salariale trop importante participe à mieux gérer les effectifs et à améliorer les pratiques en matière de gestion du personnel. La gestion des équipes est une compétence clé dans le management des ressources humaines, elle permet de mettre en évidence l’efficacité et la performance RH du responsable des ressources humaines.

Que retenir de ces 5 bonnes raisons de tester notre outil en ligne d’audit RH ?

Réaliser un audit RH dans l’entreprise ne peut être que bénéfique pour l’organisation du travail. Il permet d’identifier les points forts et les axes de progrès. Il aide à statuer sur l’évolution du développement des ressources humaines (développement RH). Notre outil d’audit RH en ligne s’adapte à chaque entreprise et secteur d’activité. Il constitue un véritable référentiel qui accompagne la conduite du changement et la gestion des ressources humaines.

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