Votre entreprise se développe et vous avez besoin d’une nouvelle recrue au sein de votre équipe ? Vous avez un départ à remplacer ? Le cabinet de recrutement mRHq est là pour vous ! Avec son processus sur-mesure et à la carte, il sait répondre à vos attentes. Voyons ensemble comment le cabinet mRHq peut répondre aux problématiques rencontrées en recrutement.
Problématiques de recrutement à Rennes et cabinet mRHq : Êtes-vous sûr de bien connaître votre besoin ?
• Pas de recrutement sans un minimum de réflexion !
Même si vous souhaitez recruter rapidement, vous devez commencer par une réflexion stratégique au regard des besoins de l’entreprise. Des professionnels du recrutement peuvent vous accompagner.
Les experts mRHq s’assurent que votre entreprise a vraiment besoin de recruter. En effet, avant de lancer un ou plusieurs recrutements, il est important de faire un état des lieux de l’organisation actuelle de votre entreprise.
La réponse à un certain nombre de questions peut aider à se positionner :
- Quel poste est nécessaire pour le développement de l’activité ?
- Quelles missions confiées à cette nouvelle recrue ?
- Quel est l’intitulé du poste à pourvoir ?
- Quelle rémunération proposée (salaire fixe, part variable, commission, avantages, …) ?
- Quels objectifs donnés au futur employé ?
- Quelle place dans l’entreprise et quel rôle ?
- Quelles compétences techniques et comportementales sont requises ?
- Quelles sont les évolutions possibles pour la personne recrutée ?
- Qui est le chargé de recrutement ?
- Qui valide la candidature retenue ?
- Etc.
Spécialiste du recrutement, l’agence mRHq peut vous aider à y voir plus clair et à répondre à l’ensemble de ces questions pour vous orienter sur votre choix de recrutement.
Cette réflexion peut amener à réfléchir à une autre solution qu’un recrutement externe : faire évoluer une ressource interne (mobilité interne notamment), augmenter les missions des partenaires (comptable, avocat, agence de communication, …) : ces alternatives peuvent être étudiées !
Bien entendu, le cabinet de recrutement mRHq prend en considération l’aspect financier dans la décision d’embaucher ou non.
• Ne pas négliger la définition précise du besoin
Le but est de comprendre précisément le besoin de l’entreprise : les missions à confier, la personnalité recherchée, la valeur ajoutée souhaitée.
Il est alors plus facile de déterminer le type de contrat à proposer :
- CDI,
- CDD,
- alternance,
- stage,
- intérim,
- temps plein,
- temps partiel,
- etc.
Si le besoin est bien défini, vous pouvez écarter des candidatures en toute objectivité et sans culpabiliser. Cela facilite la démarche pour trouver le candidat qui répond aux exigences du poste donné et qui possède les compétences et les qualifications recherchées.
Pour définir le besoin, un consultant en recrutement de notre agence de conseil en ressources humaines rennaise se déplace au sein de votre entreprise. Nous estimons qu’un échange physique facilite la compréhension de l’environnement de travail et de la personnalité du client.
Problématiques de recrutement à Rennes et cabinet mRHq : Avez-vous pensé à rédiger une fiche de poste ?
• La fiche de poste : qu’est-ce que c’est ?
Faire des fiches de poste dans votre entreprise permet de remettre à plat le fonctionnement de l’activité et l’organisation du travail. C’est un véritable outil de management et de gestion des ressources humaines, notamment très utile lors des entretiens professionnels par exemple.
Une fiche de poste va structurer les équipes en délimitant les rôles, missions et responsabilités de chacun. Elle clarifie les fonctions et limite les risques de conflits de pouvoir au sein des équipes. Elle doit être adaptée au cadre de travail et représentative de la réalité de chaque poste pour que chacun puisse se situer au sein de l’entreprise.
À savoir : Une fiche de poste n’est pas gravée dans le marbre, au contraire elle est évolutive ! Il faut la faire vivre et la modifier en fonction des changements dans l’entreprise.
• Pourquoi est-elle utile pour un recrutement ?
Les consultants mRHq peuvent rédiger une fiche de poste regroupant l’ensemble des éléments nécessaires au poste. Le cabinet de conseil en recrutement mRHq accomplit cette mission de façon objective et s’assure que la fiche de poste est non équivoque, c’est-à-dire qu’elle identifie clairement :
- Le niveau de l’emploi,
- Son degré d’autonomie
- Les activités principales attenantes au poste.
Elle sert de véritable repère et de guide tout au long du processus de recrutement. En effet, le document définit clairement les attendus (compétences techniques, savoir-être, …) et les caractéristiques d’un poste.
Cet outil cible les critères de sélection et facilite la tâche à l’équipe de recrutement. Il permet aussi de comprendre le rôle qu’occupe le nouveau collaborateur au sein de l’entreprise.
Problématiques de recrutement à Rennes et cabinet mRHq : Connaissez-vous les bonnes méthodes pour diffuser l’annonce ?
• Une annonce bien rédigée est une annonce plus attractive
L’agence mRHq prend soin de rédiger une annonce attractive et pertinente pour séduire les candidats potentiels et attirer la perle rare. Elle s’applique à ce que l’annonce vous ressemble, c’est-à-dire qu’elle reflète les valeurs de votre entreprise.
La mise en forme de l’annonce est aussi étudiée pour capter l’attention et donner envie aux talents de postuler :
- Le titre est explicite : utilisation de termes clairs que les candidats utilisent régulièrement dans leurs recherches d’emploi,
- L’entreprise, le secteur d’activité et le contexte du recrutement sont présentés de façon courte mais transparente,
- Les principales missions et caractéristiques du poste sont explicitées,
- Les compétences techniques et les savoir-être essentiels à avoir sont présentés.
Le but est que seuls les candidats opérationnels, vraiment compatibles avec votre entreprise et avec le poste, postulent. Un gain de temps, surtout pour le tri des candidatures reçues …
À savoir : Pour la rédaction de l’annonce, la fiche de poste est d’une grande aide et permet d’avoir déjà les éléments essentiels du poste.
• Où diffuser l’annonce de recrutement ?
Diffuser une offre d’emploi reste le premier canal utilisé pour les postes à pourvoir.
Le cabinet de conseil mRHq diffuse votre annonce sur tous les supports de diffusion appropriés pour vous apporter une visibilité optimale. Il va sans dire qu’une annonce publiée au mauvais endroit n’atteint pas les bonnes cibles et n’apporte pas les candidatures espérées.
Les experts mRHq maîtrisent les règles d’usage de chaque support et les appliquent pour que vos annonces d’emploi soient les mieux positionnées possible sur :
- Les sites d’emploi institutionnels (Pôle Emploi, APEC),
- Les réseaux sociaux, et plus particulièrement LinkedIn (réseau social professionnel) et Facebook (nombreux groupes publics d’emplois, par exemple “offres d’emploi 35 et alentours),
- Les jobboards gratuits et payants, c’est-à-dire des plateformes dédiées à la mise en ligne d’offres d’emplois (Indeed, Hellowork, …).
Problématiques de recrutement à Rennes et cabinet mRHq : Vous êtes perdu dans la gestion des candidatures ?
• Peu de candidatures pertinentes ? Passons au sourcing !
Sur les postes où il y a peu de candidatures, les experts mRHq réalisent des opérations de sourcing et deviennent de véritables chasseurs de tête.
Faire du sourcing permet au recruteur d’identifier les candidats potentiels et de trouver les meilleurs profils. Un recrutement par approche directe et spontanée, par exemple avec la recherche active de mots-clés, permet de construire des viviers de recrutement.
Les personnes en recherche d’emploi déposent également leur CV (= curriculum vitae) sur des sites tels qu’Indeed, Pôle Emploi ou encore HelloWork. L’agence mRHq utilise ces CVthèques pour constituer un vivier de candidats potentiels pour un poste à pourvoir.
LinkedIn permet aussi à ses membres d’ajouter à leur profil la mention “en recherche d’opportunités” ou encore “à l’écoute de propositions”.
• Beaucoup de candidatures ? Il faut trier !
L’agence mRHq se charge de réceptionner les candidatures. Une bonne gestion des candidatures implique de faire un tri dans les candidatures reçues.
L’organisation de la qualification peut se faire en 3 catégories pour plus de réactivité :
- Je veux rencontrer le candidat,
- Je veux peut-être rencontrer le candidat,
- Le candidat ne correspond pas à la recherche.
Pour ce faire, la technique utilisée est de reprendre chaque candidature et de les comparer avec les attentes du poste s’agissant des compétences techniques et des aptitudes. La comparaison amène à vérifier l’adéquation entre les compétences de chaque candidat et celles requises pour le poste.
Une première sélection avec une shortlist de candidats se fait donc sur dossier de candidature, avec le CV et la lettre de motivation. Un premier entretien téléphonique avec la réponse à quelques questions clés permet d’évaluer le candidat. Il donne des informations complémentaires sur les motivations et les attentes des candidats.
La présélection repose sur l’expérience du candidat et son projet professionnel.
• Assurer la qualification des candidatures
Afin d’affiner la sélection et la pertinence des profils proposés, une deuxième présélection est réalisée à l’aide d’un outil de recrutement : l’entretien vidéo différé. Cet outil est automatisé et personnalisé. Les experts mRHq utilisent l’application InterviewApp.
Le choix de l’entretien vidéo différé permet d’assurer l’égalité des chances car ce sont les mêmes conditions d’entretien avec le même temps de réponse imparti et les mêmes questions pour tout le monde. Le candidat est filmé et enregistré grâce à un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro. Le recruteur a ensuite accès aux réponses données et les vidéos des meilleurs candidats sont alors retenues.
Cette présélection permet de vérifier que le candidat répond bien au besoin initial défini en amont, aussi bien au niveau du savoir-faire et du savoir-être.
À savoir : Un SIRH, acronyme de Système d’Information Ressources Humaines, est un outil digital, sous forme de logiciel de gestion, qui peut prendre en charge par automatisation la plupart des étapes du processus de recrutement.
Problématiques de recrutement à Rennes et cabinet mRHq : Vous ne savez pas comment gérer les entretiens ?
• Faites-vous accompagner aux entretiens d’embauche
Une fois la sélection d’un ou plusieurs profils réalisée, il est l’heure de passer aux entretiens de recrutement ! Cette phase peut être source de stress pour l’entreprise qui recrute, qui est souvent pressée de dénicher le bon profil, mais aussi pour le candidat désireux de décrocher le poste qui lui plaît.
Lors d’un entretien d’embauche, le rôle du recruteur est de valider si la personne est adaptée pour le poste à pourvoir. Il s’intéresse à son parcours professionnel passé, son avis sur le poste, et ses éventuels autres pistes d’emploi.
Le recrutement d’un nouveau collaborateur doit être étudié avec soin. C’est pourquoi il est intéressant de se faire accompagner par des experts en recrutement pour avoir un regard professionnel, et pour que les chefs d’entreprise se recentrent sur leur cœur de métier.
Le cabinet mRHq peut participer aux entretiens d’embauche pour les structurer.
Il doit s’agir d’un échange et pas d’un interrogatoire : L’objectif de l’entretien de recrutement est que chaque partie soit capable de donner une réponse positive ou négative à la future collaboration.
Le cabinet mRHq s’assure que le processus de recrutement respecte le principe de non-discrimination : Donner la même chance à tous les candidats et recruter que sur les compétences sont des leitmotivs à respecter. Il faut toujours pouvoir justifier de manière objective les raisons qui ont poussé à refuser ou à accepter une candidature.
L’agence mRHq peut réaliser une mise en situation afin de valider des aptitudes nécessaires spécifiquement pour le poste et évaluer la capacité du candidat à se projeter sur le poste.
• Soyez aidé dans la prise de décision
Le cabinet mRHq peut rédiger une synthèse argumentée d’aide à la décision finale, avec notamment le récapitulatif de l’évaluation des compétences de chaque candidat. Il se base sur des faits objectifs pour choisir de façon éclairée le candidat qui correspond le mieux au profil recherché.
L’objectif est clair : vous aider à faire votre choix final en tout état de conscience.
Un regard extérieur peut vous permettre d’amener de l’objectivité dans votre choix.
• Ne surtout pas oublier de répondre à tous les candidats
Pour votre image et votre marque employeur (et aussi la nôtre !) nous prenons le temps de répondre à l’ensemble des candidats, et ce, sans que cela vous soit facturé.
Que les candidats soient retenus ou non, ils doivent tous recevoir une réponse pour être fixés sur la situation.
Lors du premier tri de candidat, un simple e-mail suffit pour indiquer que la candidature n’est pas retenue.
Pour les candidats contactés et/ou rencontrés, ils sont informés par téléphone.
L’expérience-candidat est un vrai investissement, mais il est important d’y consacrer le temps nécessaire. Elle désigne la perception qu’ont les candidats d’une entreprise lorsqu’ils intègrent un processus de recrutement. Cette démarche permet de booster votre marque employeur et d’en faire un avantage compétitif.
Problématiques de recrutement à Rennes et cabinet mRHq : Vous souhaitez de l’aide pour accueillir la nouvelle recrue ?
• Pas d’arrivée sans l’avoir préparée
L’agence mRHq peut se charger de rédiger une promesse d’embauche pour le candidat retenu. Elle peut aussi lui joindre les formulaires de renseignements à remplir, ainsi que la fiche mutuelle prévoyance.
La création d’une liste précise et complète des détails administratifs à régler permet de ne rien oublier :
- La DPAE (Déclaration Préalable À l’Embauche) à envoyer à l’URSSAF,
- Le contrat de travail signé,
- Le RIB fourni,
- Les diplômes du nouveau salarié,
- Les personnes à contacter en cas d’urgence,
- Le certificat de travail des anciens employeurs,
- La mutuelle entreprise.
La mise en place d’un poste de travail opérationnel est indispensable. Les équipements et les matériels nécessaires doivent être prêts.
L’annonce de l’arrivée de la nouvelle recrue à ses futurs collègues est également appréciée, afin d’expliquer les fonctions qui lui sont attribuées au reste de l’équipe.
• L’intégration dans l’équipe, le bouquet final d’un bon recrutement
Il est important de cadrer et bien organiser l’arrivée d’un nouveau collaborateur. L’intégration dans l’équipe est l’une des étapes les plus déterminantes dans un processus de recrutement. Elle permet de créer du lien et de fidéliser.
L’agence mRHq prépare et construit un programme détaillé d’intégration du collaborateur, avec l’organisation de rendez-vous et de points d’étape, la fixation d’objectifs à atteindre.
L’élaboration d’un parcours d’intégration, aussi appelé onboarding, vise à faciliter leur intégration et à les mettre en confiance.
Le parcours d’accueil est adapté à chaque entreprise, mais aussi aux différentes équipes et aux différents postes.
Il doit définir :
- Le poste,
- Les objectifs généraux à atteindre à la fin de la période d’intégration,
- La durée de l’intégration,
- Les tâches à réaliser,
- Les éléments à connaître et à maîtriser,
- Les rendez-vous planifiés,
- Le responsable hiérarchique.
L’agence mRHq peut également vous proposer la réalisation d’un livret d’accueil. Cet outil de communication interne comprend des informations sur :
- Les caractéristiques et les valeurs de l’entreprise,
- L’organisation du travail,
- Les règlements divers,
- Les contacts internes,
- Les politiques de formation, de promotion interne et de rémunérations,
- La vie quotidienne.
Attention : Ne pas confondre la période d’intégration et la période d’essai. La période d’essai permet à l’employeur d’évaluer les compétences du salarié dans le travail et au salarié d’apprécier si les fonctions occupées lui conviennent. La période d’intégration est le temps nécessaire pour que le salarié devienne suffisamment autonome.
L’agence mRHq assure le suivi des premières semaines du nouveau salarié au sein de l’entreprise. Ce suivi est effectué :
- En contactant le client de façon hebdomadaire pour faire des points réguliers,
- En contactant régulièrement le nouveau collaborateur.
Que retenir de ces différentes problématiques de recrutement à Rennes ?
Si vous faites face à des difficultés de recrutement, l’agence mRHq peut vous accompagner. Elle propose un processus de recrutement en 12 étapes. Vous pouvez être assisté sur chacune de ces étapes, ou seulement sur celles définies en fonction de votre besoin. C’est à vous de choisir ! N’hésitez pas à nous contacter, nous serions ravis de vous aider.
